Ha egy nagyobb rendezvényt szeretnénk lebonyolítani akkor teljesen egyértelmű, hogy az eszközbérlés is a teendőink között van, mert lehetetlen ma már enélkül bármit is megoldani. Észre kell vennünk, hogy ahhoz, hogy minden rendben legyen kellenek a külső segítségek, mint például az eszközbérlés is. Nem szabad elzárkózzunk a könnyebb lehetőségek elől, mert annak több mint valószínű nem is lesz jó vége.