Nagyobb lélegzetvételű eseményeknél igen nagy szerepet kap az ültetőkártya az érkező vendégekkel kapcsolatosan, hiszen egy esküvő vagy kongresszus esetén előre el lehet dönteni kiket, szeretnénk egy asztalhoz ültetni és nagy előnye még, hogy az ültetőkártya segít elkerülni a toporgást, a kínos feszengést, hová is üljenek a vendégek, hiszen csak a nevüket kell megkeresni az asztal dekorációját is nagyszerűen kiegészítő ültetőkártyán.